江蘇省人才：檔案接收與轉遞辦事指南(nán)

浏覽次數：1359     發布時間：2019.6.5

1、人事檔案接收
（1）畢業生(shēng)檔案接收
　　（a）學校将畢業生(shēng)檔案通過機要交通或高校郵政EMS标準快遞轉至省人才流動服務中(zhōng)心；
　　（b）省人才流動服務中(zhōng)心綜合服務窗口審核檔案。
（2）錄用的其他人才人事檔案接收
　　（a）省人才流動服務中(zhōng)心綜合服務窗口審核用人單位與錄（聘）用人員(yuán)簽訂的勞動（聘用）合同，開(kāi)具《調檔函》；
　　（b）錄（聘）用人員(yuán)持《調檔函》回原人事檔案存放(fàng)單位辦理轉檔手續；
　　（c）原人事檔案存放(fàng)單位通過機要交通或人事（人力資(zī)源）部門工(gōng)作人員(yuán)将其人事檔案轉至省人才流動服務中(zhōng)心；
　　（d）省人才流動服務中(zhōng)心綜合服務窗口審核檔案。
（3）解除人事（聘用、勞動）關系人員(yuán)人事檔案接收
　　（a）用人單位人事（人力資(zī)源）部門工(gōng)作人員(yuán)和本人持密封、蓋章的人事檔案、單位介紹信及《檔案轉遞通知(zhī)單》至省人才流動服務中(zhōng)心綜合服務窗口辦理；
　　（b）省人才流動服務中(zhōng)心綜合服務窗口審核檔案。
　　省人才流動服務中(zhōng)心在接收人事檔案時，按照真實、準确、完整、規範的要求進行審核。人事檔案中(zhōng)缺少關鍵材料的，本人做出書(shū)面知(zhī)情說明并承諾補充後，人事檔案作暫存處理；或與原人事檔案管理單位協商(shāng)退回并補充材料。關鍵材料一(yī)般指用于核定存檔人的出生(shēng)日期、參加工(gōng)作時間、入黨時間、學曆學位、工(gōng)作經曆等重要信息的材料。
　　一(yī)次性轉入10份以上人事檔案的需提前與省人才流動服務中(zhōng)心綜合服務部預約。 
2、人事檔案轉出
（1）工(gōng)作關系變動轉出
　　（a）申請人持《調檔函》（失業人員(yuán)可持《職工(gōng)社會保險關系轉移變動表》）和本人有效身份證件到省人才流動服務中(zhōng)心綜合服務窗口辦理；
   　（b）省人才流動服務中(zhōng)心審核調檔材料，合格的辦理調檔手續。
（2）升學轉出
　　（a）申請人持《調檔函》、本人有效身份證件到省人才流動服務中(zhōng)心辦理；
　　（b）省人才流動服務中(zhōng)心審核調檔材料，合格的将其人事檔案轉至學校。
（3）退休轉出
　　（a）用人單位代辦工(gōng)作人員(yuán)退休手續的，持代辦人有效身份證件、單位介紹信、退休人員(yuán)身份證複印件及退休轉檔申請；個人申請辦理退休手續的，持本人身份證、戶口本，到省人才流動服務中(zhōng)心綜合服務窗口辦理；
　　（b）省人才流動服務中(zhōng)心審核調檔材料，合格的辦理調檔手續。
　　人事檔案轉出時需将存放(fàng)在省人才流動服務中(zhōng)心的集體(tǐ)戶口、黨員(yuán)組織關系一(yī)并轉出。如有特殊情況，戶口遷出延期辦理的，須與省人才流動服務中(zhōng)心簽訂戶籍托管協議，托管期不超過6個月。　　
委托他人代辦的，需提供本人書(shū)面委托書(shū)、身份證複印件及委托人身份證。《調檔函》應由具有檔案管理權限的單位出具，并寫明轉至地址。