湖北(běi)省人才：檔案調出辦事指南(nán)

浏覽次數：562     發布時間：2019.8.2

辦理條件：凡人事檔案在我(wǒ)(wǒ)局托管，本人或用人單位要求轉出，并由有人事檔案管理權限的機關事業單位、國有企業和流動人員(yuán)人事檔案管理服務機構出具調檔函。
辦理材料
1、各類調檔函： 
（1）、接收地政府人才服務機構或接收單位人事處（指具備人事檔案保管權限的單位）出具的調檔函。
（2）、商(shāng)調函：可以先辦理檔案商(shāng)調手續，正式調動時憑調令和戶口遷移證開(kāi)具行政介紹信和工(gōng)資(zī)介紹信。（其中(zhōng)深圳地區招調工(gōng)需出具招調工(gōng)聯系函）
（3）、錄取通知(zhī)書(shū)或錄取學校出具的調檔函（針對研究生(shēng)入學和專升本）。
（4）、組織人事部門出具的錄用爲公務員(yuán)或事業單位工(gōng)作人員(yuán)的錄用文件及錄取單位的調檔函（針對公務員(yuán)和事業單位入編人員(yuán)）。
2、 身份證原件及複印件。 
3、 如委托他人辦理，還需持委托人書(shū)寫的委托書(shū)（注明受委托人姓名、身份證号和委托事宜）、委托人身份證複印件及受委托人身份證原件方能辦理。 
辦理地點：武漢市武昌區東湖西路特1号二樓8-12号窗口
辦理流程：1、調檔人員(yuán)提供調檔材料；2、系統查詢檔案，庫房核實調檔人員(yuán)檔案信息；3、調出登記本登記，辦理人員(yuán)簽字，窗口人員(yuán)按庫房發奎信息系統登記，系統做轉出。 
注意事項
1、有人事檔案保管權限的單位或由接收地政府人才服務機構才可出具調檔函。
2、戶口屬于我(wǒ)(wǒ)局集體(tǐ)戶的，檔案遷出後，戶口也要辦理遷出手續。
3、辦理調出手續時若屬于單位代理的存檔人員(yuán)，需提供代理單位同意調出證明或離(lí)職材料轉成個人代理以後方可辦理調出。