湖南(nán)省人才：個人人事檔案查(借)閱辦理

浏覽次數：562     發布時間：2019.8.2

服務對象：人事檔案托管在湖南(nán)人才市場的流動人員(yuán)所在單位的人力資(zī)源部工(gōng)作人員(yuán)
提交材料：
1、身份證原件及複印件1份；
2、單位介紹信；
3、工(gōng)作證。
辦理時限：即日辦結
辦理地址：湖南(nán)人才市場辦公樓二樓大(dà)廳人事代理綜合服務窗口
溫馨提示：
1、屬以下(xià)情況的可進行人事檔案查（借）閱：公安、檢察、法院、紀律檢查、監察、國家安全等國家機關因偵查、審理等需要查（借）閱有關人員(yuán)的檔案；國家機關、事業單位招考錄用審查需查（借）閱的檔案；社保機構辦理退休手續時審查需查（借）閱的檔案。
2、查（借）閱單位應派2名以上（中(zhōng)共黨員(yuán)身份）人員(yuán)進行人事檔案查（借）閱。任何人不得查（借）閱本人及其親屬的人事檔案。
3、查（借）閱檔案應在閱檔室或指定的地方查閱。
4、查（借）閱者不得塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，對檔案内容應嚴格保密，保障個人隐私不受侵犯。不準從中(zhōng)抽走檔案材料，不準交無關人員(yuán)和存檔人員(yuán)本人翻閱，不得洩露或擅自向外(wài)公布檔案内容，違反者應視情節輕重，予以批評教育直至追究法律責任。
5、查（借）閱檔案時應愛護檔案，注意保持檔案整潔，保證絕對安全。嚴禁在閱檔時飲食、吸煙，損壞檔案。
6、需要摘錄檔案内容的，應征得檔案管理部門同意。對摘錄部分(fēn)，由檔案管理人員(yuán)與原件核對無誤後，寫明出處及日期，并加蓋公章。
7、不得擅自複印、拍攝檔案内容。确因工(gōng)作需要從檔案中(zhōng)取證的，應說明理由，經檔案管理部門審核同意後，方可複印。複印的材料由檔案管理部門注明出處和日期，并加蓋公章。
8. 凡須辦理檔案借出手續的流動人員(yuán)需提前3個工(gōng)作日進行預約，詳情請咨詢0731-96560。
9、檔案借出時間不得超過一(yī)個月。