廣東省人才服務局：檔案材料歸檔流程

浏覽次數：532     發布時間：2019.8.2

1.掃描身份證原件、歸檔材料原件（材料需要每一(yī)頁掃描），上傳掃描件需清晰可辨，以免影響審核。
2. 寄至我(wǒ)(wǒ)部的快件單面需要注明網上審核編号，否則不予簽收。
3.檔案材料屬于重要文件，可使用機要寄送。如選擇快遞寄送，請慎重選擇快件公司（盡量使用EMS），避免丢失。
4. 到付件不予簽收。
5.人事檔案請通過機要通道轉遞，網上不受理接收。
 
☆關于流動人員(yuán)人事檔案材料收集歸檔的說明
　　爲進一(yī)步規範流動人員(yuán)人事檔案材料的收集、歸檔工(gōng)作，保證流動人員(yuán)人事檔案的完整性和真實性，根據中(zhōng)共中(zhōng)央組織部、人事部《流動人員(yuán)人事檔案管理暫行規定》（人發〔1996〕118号）和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，現就流動人員(yuán)人事檔案材料收集、歸檔作以下(xià)說明：
一(yī)、歸檔材料必須符合以下(xià)條件：
1、人事檔案委托廣東省人才服務局管理。
2、在人事檔案托管期限内形成的應歸入人事檔案的相關材料原件。
二、歸檔重點：
1、建立、解除、終止聘用的證明材料和勞動合同類材料；
2、職務聘任、職稱晉升、技能鑒定材料；
3、表彰獎懲及社會榮譽稱号類，由頒發機構出具的證明材料；
4、再繼續教育等學籍材料；
5、外(wài)語、計算機等級類信息登記審批材料；
6、加入黨團、社團組織類材料；
7、就業、轉正、流動、失業等人事管理類相關材料；
8、社保繳納記錄等材料；
9、個人基本情況變更類材料；
10、根據文件要求，其它應歸檔的人事檔案材料。

三、歸檔要求：
　　送交我(wǒ)(wǒ)檔案部門的歸檔材料，必須是完整、真實，文字清楚，對象明确的原件。特殊情況需用複印件存檔的，必須注明複制時間，并加蓋材料制作單位公章或單位組織人事部門公章。用人單位或主管部門的正式文件材料，須加蓋單位公章。
四、交送的歸檔材料需經過檔案部工(gōng)作人員(yuán)認真鑒别，嚴格審查，不屬于規定歸檔範圍的材料不得擅自歸檔。因人事檔案材料未能及時歸檔，由此而引起的相關責任，由代理單位或個人自行承擔，例如：無法依據檔案材料出具相關證明、影響政審意見等。