大(dà)連市人才：流動人員(yuán)人事檔案管理服務問答

浏覽次數：156     發布時間：2019.8.5

一(yī)、流動人員(yuán)人事檔案的範圍有哪些？
1．非公有制企業和社會組織聘用人員(yuán)的檔案；
2．辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機關事業單位工(gōng)作人員(yuán)的檔案；
3．與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員(yuán)的檔案；
4．未就業的高校畢業生(shēng)及中(zhōng)專畢業生(shēng)的檔案；
5．自費(fèi)出國留學及其他因私出國（境）人員(yuán)的檔案；
6．外(wài)國企業常駐代表機構的中(zhōng)方雇員(yuán)的檔案；
7．自由職業或靈活就業人員(yuán)的檔案；
8．其他實行社會管理人員(yuán)的檔案。
二、流動人員(yuán)人事檔案主要有哪些作用？
1．招聘和錄用。可以爲用人單位提供應聘人員(yuán)的學曆、經曆、獎懲等各類背景信息，輔助企業做好員(yuán)工(gōng)的招聘錄用。
2．選拔和使用。幫助用人單位了解員(yuán)工(gōng)在教育培訓、工(gōng)作經曆、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。
3．政審和考察。爲機關企事業單位提供存檔人員(yuán)錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，爲部隊提供存檔人參軍政審，爲黨組織提供入黨政審等。
4．辦理社保和退休。辦理社會保險和退休手續時，通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費(fèi)年限等情況。
5．出具相關證明。發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據記載爲存檔人員(yuán)出具相關證明。
三、流動人員(yuán)人事檔案基本公共服務内容包括哪些？
流動人員(yuán)人事檔案基本公共服務包括：檔案的接收和轉遞；檔案材料的收集、鑒别和歸檔；檔案的整理和保管；爲符合相關規定的單位提供檔案查閱服務;依據檔案記載出具存檔、經曆、親屬關系等相關證明；爲相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務等方面内容。
四、誰來提供流動人員(yuán)人事檔案基本公共服務？
根據《關于進一(yī)步加強流動人員(yuán)人事檔案管理服務工(gōng)作的通知(zhī)》（人社部發〔2014〕90号）和《人才市場管理規定》（人事部、國家工(gōng)商(shāng)行政管理總局令第1号）規定，由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資(zī)源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員(yuán)人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。
五、流動人員(yuán)人事檔案如何辦理轉出手續？
1、本人攜帶身份證（原件和複印件）或檔案管理手冊；
2、拟調入機構出具的調檔函;
3、解除勞動合同證明。
（集體(tǐ)戶口和黨組織關系等應同時轉出）。
六、流動人員(yuán)人事檔案如何轉遞？
轉遞檔案時，檔案轉出機構要在檔案内附上檔案材料目錄或清單，嚴密包封并填寫檔案轉遞通知(zhī)單，通過機要通信或專人送取方式進行轉遞。
七、流動人員(yuán)人事檔案如何辦理接收手續？
1．流動人員(yuán)人事檔案實行屬地化托管，單位或個人可按工(gōng)作單位或戶籍所在地，就近選擇公共就業或人才服務機構辦理人事檔案托管。
2．本人攜帶身份證和戶口本（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件及勞動合同）前往拟調入機構開(kāi)具調檔函。
3．到現存檔機構調出檔案。
4．攜帶有關手續到調入檔案機構辦理檔案存入手續。 
八、如何複印檔案中(zhōng)的材料？
本人攜帶身份證原件辦理。
九、用人單位委托存檔的應如何辦理集體(tǐ)立戶？
1．持單位介紹信，營業執照副本、組織機構代碼證原件、複印件，單位經辦人身份證複印件等材料前來辦理。
2．需簽訂流動人員(yuán)人事檔案管理服務協議，并加蓋單位公章。
十、哪些應屆高校畢業生(shēng)的檔案應委托公共就業或人才服務機構管理？
在非公有制企業和社會團體(tǐ)組織就業的，自費(fèi)出國留學的，自由職業或靈活就業，以及未就業應屆高校畢業生(shēng)。
十一(yī)、檔案托管在學校和人才中(zhōng)心有何區别？
對畢業生(shēng)而言，由人才服務中(zhōng)心和有人事檔案保管權保管檔案與學校保管的檔案有本質區别。畢業生(shēng)如果辦理完畢業生(shēng)報到手續并持該手續到人才服務中(zhōng)心辦理存檔手續後可使學生(shēng)檔案變成工(gōng)作檔案，并可享受到人事調動、社會保險、職稱評定、出國政審、開(kāi)具證明等一(yī)系列人事服務。而學校保管的學生(shēng)檔案僅僅就是保管而已，它提供不了任何人事服務和社會保障服務。
十二、應屆高校畢業生(shēng)檔案快遞寄送至公共就業和人才服務機構有哪些要求？
根據《關于高校畢業生(shēng)檔案轉遞有關事項的通知(zhī)》（教育廳函﹝2015﹞39号）有關要求，應屆高校畢業生(shēng)檔案轉遞時應遵循以下(xià)要求：
1．通過“郵政EMS标準快遞”，應使用制作有“高校學生(shēng)檔案專用”标志(zhì)的統一(yī)封套。
2．在封套表面填寫寄出單位和寄往單位信息，寄出單位必須是本人的畢業院校。
3．封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
十三、高校畢業生(shēng)如何找到自己的學生(shēng)檔案？
高校畢業生(shēng)可通過以下(xià)三種方式查詢檔案派遣地以及檔案是否到達。
1、登錄大(dà)連市高校畢業生(shēng)就業信息網（www.dlgxbys.com）點擊畢業生(shēng)檔案查詢欄目進行查詢。
2、關注“大(dà)連人才公衆微信号”，在 “服務之窗”—“查詢服務”—“畢業生(shēng)檔案信息查詢”。
3、聯系原就讀高校的就業指導中(zhōng)心，查詢學生(shēng)檔案派遣地。 
十四、畢業生(shēng)黨組織關系接轉辦理程序？
按照我(wǒ)(wǒ)市有關規定，畢業生(shēng)黨員(yuán)組織關系應轉至本人工(gōng)作單位黨組織，工(gōng)作單位沒有黨組織應轉至工(gōng)作單位所在地街道或本人戶口所在地街道黨組織。沒有工(gōng)作單位的畢業生(shēng)黨員(yuán)，其黨員(yuán)組織關系轉到戶籍或居住地所在街道黨組織。
我(wǒ)(wǒ)市高校畢業的學生(shēng)黨員(yuán)，其黨員(yuán)組織關系介紹信的名頭可直接開(kāi)具到接洽黨組織關系的黨委；外(wài)省市高校畢業的學生(shēng)黨員(yuán)其黨員(yuán)組織關系介紹信的名頭必須開(kāi)具到大(dà)連市委組織部，然後再由大(dà)連市委組織部開(kāi)具介紹信将其黨員(yuán)組織關系介紹到接洽黨組織關系的黨委。