檔案補辦流程

浏覽次數：69     發布時間：2019.10.29

檔案掉了，能不能補？可以補！檔案掉了怎麽補？檔案補辦的流程是什麽？

一(yī)、個人檔案掉了要補哪些材料？

是職工(gōng)檔案掉了，可以聯系單位的人事部門并和區縣一(yī)級人才中(zhōng)心溝通，重新建立職工(gōng)檔案，補錄用文書(shū)、轉正定級表、幹部檔案材料、獎懲情況、個人建立、學曆認定等檔案材料。
是學籍檔案掉了，可以聯系學校，寫一(yī)份檔案補辦情況說明，查找學生(shēng)時期的檔案材料，包含錄取名冊、學籍卡、成績單、體(tǐ)檢表、入學登記表、學生(shēng)登記表、入團入黨材料、畢業生(shēng)登記表等，畢業生(shēng)登記表需要重新蓋章。

二、個人檔案補辦流程

如果從高中(zhōng)時期開(kāi)始補，需要聯系高中(zhōng)班主任、教務處以及當地教育局，說明情況，可以補：入學通知(zhī)、學籍表、成績單、畢業生(shēng)名冊、高考名冊等。大(dà)學的學籍檔案可以補：成績單、學籍卡、錄取名冊、體(tǐ)檢表、入黨材料、獎懲情況、畢業論文、畢業設計、畢業生(shēng)登記表、報到證/報到證證明。補辦大(dà)學階段的學籍檔案通常需要聯系輔導員(yuán)、教務處、檔案館、學工(gōng)處、院辦等部門。工(gōng)作以後的個人檔案可以補：勞動合同、離(lí)職函/解約函等。如果在國企、事業單位、公務員(yuán)單位工(gōng)作，那需要補：錄用通知(zhī)、轉正通知(zhī)、轉正定級表、獎懲情況、每年的考核情況、入黨情況（工(gōng)作時間在單位入黨的）、幹部檔案材料等。可以聯系單位的人事部門以及自己所在科室/部門的負責人補辦。
如果單位有獨立的人事檔案管理權，可以直接建檔。如果是在私企、外(wài)資(zī)企業或者自主創業，那麽需要聯系區、縣一(yī)級以上的人才中(zhōng)心，重新建檔，然後把補好的檔案材料放(fàng)到人才中(zhōng)心存檔激活。建檔通常需要身份證、戶口本、勞動合同、畢業證書(shū)等材料。補辦的檔案材料需要有地方接收，不然補起來也是沒什麽作用的。因爲後續考研、考公務員(yuán)、考事業編、人才引進落戶、辦理上海居住證積分(fēn)都需要檔案是建檔激活的狀态。

三、畢業後檔案的作用：

1、檔案與工(gōng)齡有關：
高校畢業生(shēng)是有幹部身份的，畢業以後檔案進入人才中(zhōng)心或者進入有人事檔案管理權的單位托管是計算工(gōng)齡的，檔案在自己手裏死檔了，是不計算工(gōng)齡的，有可能丢失幹部身份。
2、檔案與考公、考研有關：
  考研、考公務員(yuán)、考事業編在筆試通過以後，需要調檔審查，如果沒有檔案或者檔案死檔了，就沒有辦法調檔了。
3、檔案與人才引進落戶有關：
在很多大(dà)城市以人才引進的方式落戶，需要有學曆、社保、檔案等條件，隻有學曆沒有檔案落戶會受阻。
4、檔案與因公出國相關：
公職人員(yuán)因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審可能會受阻。
5、檔案與退休相關：
    辦理退休手續需要用到檔案。