檔案有什麽作用？檔案應該怎麽保管？

浏覽次數：264     發布時間：2019.7.31

       什麽是檔案？很多人都很好奇檔案裏有什麽東西？想看看自己的檔案裏到底裝了什麽。檔案記載了每個人的學習、工(gōng)作、獎懲情況，從小(xiǎo)學、初中(zhōng)、高中(zhōng)、大(dà)學階段的學習情況、獎懲情況，後來參加工(gōng)作以後定編、定崗、轉正等都會記錄在你的個人檔案裏！
       檔案伴随我(wǒ)(wǒ)們每個人的一(yī)生(shēng)看不見摸不着卻又(yòu)無處不在！檔案通常放(fàng)在有人事檔案管理權的機構保管，人事檔案專員(yuán)會根據每個人的實際情況，把學習、獎懲情況記錄到我(wǒ)(wǒ)們的檔案裏。檔案裏有我(wǒ)(wǒ)們小(xiǎo)學、初中(zhōng)、高中(zhōng)、大(dà)學的學籍材料，有我(wǒ)(wǒ)們參加工(gōng)作以後的職工(gōng)檔案材料。
檔案有什麽作用？檔案的作用太多了！
       1、考研、考公務員(yuán)、考編制要用到檔案！考研、考公務員(yuán)需要調檔審查，如果沒有檔案或者檔案丢了，那麽調檔審查将無法進行，也就耽誤了你考研深造或者考公務員(yuán)！
       2、評職稱。評職稱很多人都聽(tīng)過，但是在私企、外(wài)資(zī)企業工(gōng)作的小(xiǎo)夥伴似乎從來沒有經曆過評職稱。評職稱通常在國企事業單位中(zhōng)有！國企事業單位能夠建立個人的職工(gōng)檔，通過對每個人工(gōng)作的詳細記錄，當你在某個行業或者某個工(gōng)種中(zhōng)工(gōng)作達到一(yī)定年限，技術/專業能力達到一(yī)定的标準，給予評定某一(yī)類級别的職稱！職稱和你的工(gōng)資(zī)挂鈎，并且會影響到你以後退休的養老待遇！
       3、轉正定級。統招的高校畢業生(shēng)在畢業以後是有幹部身份的！要保留幹部身份，檔案必須放(fàng)到有人事檔案管理權的地方托管，如果進了國企、事業編、公務員(yuán)單位，那麽在工(gōng)作滿1年後通常會轉正定級，即通過試用期、轉爲正式工(gōng)、對工(gōng)資(zī)級别定級。
       4、考取資(zī)格證。考很多資(zī)格證是需要對檔案進行審查的，比如教師資(zī)格證需要審查檔案。
       5、轉戶口、落戶。像北(běi)京、上海等經濟發達的大(dà)城市在通過人才引進落戶的時候，都要對檔案進行審查！僅僅有一(yī)張畢業證是不夠的！
       6、出國留學深造。出國留學如讀研、讀博，對需要檔案，讀研的時候需要對前置學曆（本科）進行審查，成績單、畢業證等材料需要翻譯蓋章。
       7、上海辦理居住證積分(fēn)。通過學曆來辦理上海辦理居住證積分(fēn)需要調檔審查你的檔案。這個時候如果你不知(zhī)道檔案在哪裏或者檔案丢了，那麽上海居住證積分(fēn)就沒有辦法辦理了！
       8、辦理退休手續。國企、事業單位、公務員(yuán)單位的職工(gōng)在辦理退休手續的時候，需要審查檔案。對退休後工(gōng)資(zī)的級别進行評定。
       檔案伴随我(wǒ)(wǒ)們一(yī)生(shēng)，對于我(wǒ)(wǒ)們每個人來說都是極爲重要的！檔案是不能丢的！檔案必須保管好！沒有檔案在很多涉及人生(shēng)關鍵問題的時候就會受阻！怎麽保管好檔案？我(wǒ)(wǒ)們的檔案應該如何保管呢？
       檔案應該放(fàng)在有人事檔案管理權的單位保管，嚴禁放(fàng)到個人的手上！檔案在自己的手上檔案就失去(qù)了保密性！變成了死檔。考研、考公務、考事業編、人才引進落戶等都需要對檔案進行審查，檔案審查的時候是不接收個人自帶檔案的！檔案必須放(fàng)到有人事檔案管理權的單位進行存檔，才可以開(kāi)出調檔函/商(shāng)調函/政審函，才能夠以公對公發機要的形式調檔審查！所以我(wǒ)(wǒ)們檔案一(yī)定不能放(fàng)到自己個人手上，一(yī)定要放(fàng)到有人事檔案管理權的單位托管！私企、外(wài)資(zī)企業、自主創業人員(yuán)的檔案通常是放(fàng)到人才市場托管！
       如果檔案不慎已經流到了自己手上，甚至出于好奇把檔案打開(kāi)了，那該怎麽辦？人才市場是不接收個人自帶檔案的，私自拆開(kāi)檔案更是犯了大(dà)忌！這個時候就要找檔案服務公司廣聚德來幫忙，協助将檔案存檔激活！