浙江省人才:人事檔案轉出辦理流程
浏覽次數:156 發布時間:2019.8.5
申請條件:人事檔案在浙江省人才市場管理。
辦理流程 :提交檔案轉出申請材料 → 審核申請材料 → 申請材料齊全正确的,予以受理并開(kāi)具《人事檔案轉出回執》;申請材料不齊全正确的,告知(zhī)補正後再次提交申請 → 人事檔案經嚴密包封并填寫檔案轉遞通知(zhī)單後,通過機要交通轉遞人事檔案
辦理材料
1、人事檔案當事人有效身份證;
2、經辦人有效身份證;
3、具有檔案管理權限單位出具的同意調入函件(以下(xià)簡稱《調檔函》)。
4、有挂靠單位的,需提供單位離(lí)職證明或單位同意轉檔證明。
注意事項
1、有集體(tǐ)戶口和黨組織關系挂靠的,必須将集體(tǐ)戶口和黨組織關系先行轉出。
2、經辦人爲人事檔案當事人的,上述申請材料項中(zhōng)經辦人有效身份證即爲人事檔案當事人有效身份證;
3、人事檔案當事人委托他人經辦的,人事檔案當事人身份證可以提交複印件,但複印件空白(bái)處須由人事檔案當事人簽署“委托***辦理人事檔案轉出”意見并簽名;
4、《調檔函》出具單位(具有檔案管理權限單位)派專人轉遞的,人事檔案當事人身份證可以提交複印件,但複印件空白(bái)處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉出”意見并簽名;同時須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉遞經辦人姓名、身份證号、單位任職身份、聯系電話(huà)等),若介紹信所列内容已在《調檔函》中(zhōng)列明的,則可以不提交;
5、人事檔案轉公共就業服務機構辦理失業登記或轉街道(鄉鎮)人力社保站辦理退休人員(yuán)社會化管理的,原則上由原用人單位派專人轉遞,可以不提交檔案接收單位《調檔函》,但須明确公共就業服務機構和街道(鄉鎮)人力社保站正确名稱,人事檔案當事人身份證可以提交複印件,但複印件空白(bái)處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉出”意見并簽名,同時須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉遞經辦人姓名、身份證号、單位任職身份、聯系電話(huà)等);
6、檔案接收單位如有提交其他材料審核要求的,請在轉遞人事檔案時按照檔案接收單位的要求備妥其他相關材料。特别是人事檔案轉公共就業服務機構辦理失業登記的,應按照公共就業服務機構的要求備妥人事檔案當事人身份證和戶口本首頁及本人頁複印件、原用人單位的勞動(聘用)合同和解除(終止)勞動(聘用)合同證明等材料;
7、在辦理檔案轉出申請時,請将應歸入當事人人事檔案的歸檔材料一(yī)并移交歸檔。
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