浙江省人才：流動人員(yuán)人事檔案接收指南(nán)

浏覽次數：156     發布時間：2019.8.5

申請條件
1、符合流動人員(yuán)人事檔案受理範圍；
2、具有杭州市戶口（不含在杭學生(shēng)集體(tǐ)戶口）或在杭州市非公有制企業和社會組織、外(wài)國企業常駐代表機構聘用。
注意事項：
1）流動人員(yuán)的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工(gōng)作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理；
2）具有人事檔案管理權限的國有企業、國有控股企業（包括國有絕對控股和相對控股）和事業單位在職員(yuán)工(gōng)的人事檔案，由用人單位管理，不屬于人才服務機構受理範圍；
3）需到就業管理機構辦理失業登記人員(yuán)，由戶口所在地就業管理機構管理；
4）各市區、縣（市）人才服務機構按照隸屬（或屬地）負責受理本市區、縣（市）範圍内的受理對象。
辦理流程
提交檔案調入申請材料 → 審核申請材料 → 申請材料不齊全正确的，告知(zhī)補正後再次提交申請；不符合受理條件的，不予受理；申請材料齊全正确且符合受理條件的，予以受理并開(kāi)具人事檔案同意調入函件（以下(xià)簡稱調檔函） → 原檔案管理單位通過機要交通或派專人送達人事檔案 → 審查檔案材料内容，并根據《人事檔案材料目錄》進行核對和清點 → 經審查，檔案材料内容符合要求且與《人事檔案材料目錄》核對無誤的，予以接收并出具檔案接收回執；經審查，檔案材料内容不符合要求或發現實際檔案材料内容與《人事檔案材料目錄》不符的，告知(zhī)補正或退回補正 
辦理材料
杭州市非公有制企業和社會組織、外(wài)國企業常駐代表機構聘用的人員(yuán)，提交以下(xià)申請材料：
1）人事檔案當事人有效身份證；
2）經辦人有效身份證；
3）與杭州市非公有制企業和社會組織、外(wài)國企業常駐代表機構簽訂的勞動（聘用）合同；
4）用人單位營業執照副本複印件（社會組織登記證副本複印件或外(wài)國企業常駐代表機構注冊證副本複印件）和組織機構代碼證副本複印件（已辦理五證合一(yī)或已使用統一(yī)社會信用代碼的無需提供組織機構代碼證）。
具有杭州市戶口的辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機關事業單位工(gōng)作人員(yuán)、與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員(yuán)，提交以下(xià)申請材料：
1）人事檔案當事人有效身份證；
2）人事檔案當事人戶口本首頁及本人頁複印件；
3）經辦人有效身份證；
4）最近機關事業單位出具的辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的相關證明文件或最近企事業單位出具的解除或終止勞動（聘用）關系證明。
具有杭州市戶口（不含在杭學生(shēng)集體(tǐ)戶口）的未就業高校畢業生(shēng)及中(zhōng)專畢業生(shēng)、自費(fèi)出國留學及其他因私出國（境）人員(yuán)、自由職業或靈活就業人員(yuán)、其他實行社會管理人員(yuán)等，提交以下(xià)申請材料：
1）人事檔案當事人有效身份證；
2）人事檔案當事人戶口本首頁及本人頁複印件；
3）經辦人有效身份證。 
注意事項
1）經辦人爲人事檔案當事人的，上述申請材料項中(zhōng)經辦人有效身份證即爲人事檔案當事人有效身份證；
2）人事檔案當事人委托他人經辦的，人事檔案當事人身份證可以提交複印件，但複印件空白(bái)處須由人事檔案當事人簽署“委托***辦理人事檔案轉入”意見并簽名；
3）人事檔案由原管理單位或現用人單位派專人經辦的，人事檔案當事人身份證可以提交複印件，但複印件空白(bái)處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉入”意見并簽名；
4）用人單位已在浙江省人才市場登記備案的，不再提供用人單位營業執照副本複印件（社會組織登記證副本複印件或外(wài)國企業常駐代表機構注冊證副本複印件）、組織機構代碼證副本複印件；若單位名稱變更，則需提供單位名稱變更相關證明材料；
5）在辦理檔案調入申請時，需明确當事人人事檔案目前存放(fàng)機構的正确名稱；
6）預先未辦理過檔案調入申請的，原檔案管理單位通過機要交通或派專人直接送達人事檔案的，須先補充審查調入申請材料，如調入申請材料已包封在人事檔案内的，可以在檔案開(kāi)封後，與檔案材料内容一(yī)起審查。申請材料不齊全正确的，告知(zhī)補正或退回補正，不符合受理條件的，不予受理；
7）人事檔案材料内容應真實、準确、完整、規範，如實反映當事人的出生(shēng)日期、教育培訓、工(gōng)作經曆、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

8）原檔案管理單位在轉遞人事檔案時應嚴格審查檔案材料内容是否符合規定要求（詳見“檔案材料收集”注意事項），并按照材料類别排列順序及檔案材料目錄格式，編寫詳細的《人事檔案材料目錄》，經嚴密包封并加蓋密封章後，填寫檔案轉遞通知(zhī)單，通過機要交通或派專人轉遞；
9）與用人單位簽訂《畢業生(shēng)就業協議》的應屆普通高校畢業生(shēng)，按杭州市“應屆普通高校畢業生(shēng)接收”流程辦理；
10）人事檔案在公共就業服務機構管理，用人單位招用确需調檔的，請按公共就業服務機構的檔案轉遞要求辦理，具體(tǐ)咨詢檔案所在公共就業服務機構。