新疆維吾爾自治區人才：人事代理檔案管理服務辦事指南(nán)

浏覽次數：312     發布時間：2019.8.5

申請條件：人事檔案在自治區人力資(zī)源市場、或拟将人事檔案存放(fàng)在自治區人力資(zī)源市場的流動人員(yuán)、畢業生(shēng)等可申請。
辦理材料：人事代理協議、個人身份證明、其他單位開(kāi)具有的調檔函等
（一(yī)）檔案調入自治區人力資(zī)源市場的程序。
1.持自治區人力資(zī)源市場開(kāi)具的調檔函（商(shāng)調函）到檔案所在地辦理調檔手續；
2.原管檔單位将檔案嚴密包封後，通過機要交通或派專人送至人事代理部；
3.經代理部審核，确認檔案材料完整、齊全、真實後，編制檔案号，錄入進庫；
4.簽署《人事代理協議》；
5.經審核檔案材料不完整的暫不建檔，持人力資(zī)源市場人事代理部簽發的《檔案審核材料反饋單》到出檔案單位補齊檔案材料。檔案材料需在《檔案審核材料反饋單》簽發之日起30日内補齊，逾期退回發檔單位。
對轉入自治區人力資(zī)源市場檔案的審核要求：
1.畢業生(shēng)檔案須具備以下(xià)材料：高中(zhōng)學籍材料、在校學習成績單、畢業生(shēng)鑒定表、就業通知(zhī)書(shū)；
2.辭職、自動離(lí)職、除名、解除勞動合同等人員(yuán)檔案必須具備以下(xià)材料：原在職的全部檔案材料，解除勞動合同證明，工(gōng)資(zī)審批表，如該人員(yuán)原先是幹部身份，檔案材料中(zhōng)必須有報到證、轉正定級材料和辭職批複文件；
3.檔案材料必須根據中(zhōng)組部印發的在（組通字〔1996〕14号）文件的精神對檔案材料的十大(dà)類進行整理歸類；
4.檔案必須由轉入單位密封并加蓋公章；
5.如檔案材料不全，由檔案管理員(yuán)填寫“檔案材料審核反饋單”。待轉入單位将檔案材料補齊後方能建立人事檔案和檔案寄存關系，并寄給回執。如果30天内未寄回所缺材料的，自治區人力資(zī)源市場人事代理部将退回原收到的檔案材料；
6.經檔案管理員(yuán)審核，轉入檔案材料符合标準的，向轉入單位開(kāi)據接收回執。
（二）檔案調出自治區人力資(zī)源市場的辦理程序。
1.代理人員(yuán)持調檔函（商(shāng)調函）到代理部辦理調檔手續。
2.根據《流動人員(yuán)人事檔案管理暫行規定》（人發〔1996〕118号），檔案的轉遞須通過機要交通或由調檔單位派人事幹部持介紹信及有效證件領取，不準交由本人自帶。代理人員(yuán)因特殊情況急需出檔的，可選擇通過郵政局EMS快件郵寄檔案，費(fèi)用自理。
（三）單位查閱檔案的程序
1．單位開(kāi)具查閱檔案介紹信，申明查閱理由，派人事幹部（中(zhōng)共正式黨員(yuán)2名）持有效證件前來查閱。
2．人事幹部在查閱登記本上寫明查閱的時間，材料名稱、份數、理由等，并由查閱人員(yuán)簽字。
3.在指定的閱檔室查閱檔案要，不準攜出室外(wài)，嚴禁圈劃、抽取、折疊、塗改、撤換檔案材料，不得向無關人員(yuán)洩露或擅自向外(wài)公布檔案内容。任何人不準查（借）閱本人及親屬的檔案。