山東省人才：關于借（查）閱檔案須知(zhī)

浏覽次數：156     發布時間：2019.8.5

爲進一(yī)步加強檔案借（查）閱管理，确保檔案的真實性和安全性，制定借（查）閱檔案須知(zhī)如下(xià)：
一(yī)、借用整份檔案
    1、代理單位利用人事檔案，須由單位人事工(gōng)作人員(yuán)，持單位介紹信、具有人事檔案管理權單位出具的借檔函、經辦人身份證複印件、被借人委托書(shū)（委托書(shū)寫在被借人身份證複印件）。
    2、個人不得借閱本人檔案，确需借閱者須持單位介紹信（個人代理除外(wài)）、具有人事檔案管理權單位出具的借檔函、本人身份證複印件和借條。（委托他人借閱本人檔案，需另外(wài)出具經辦人身份證複印件、被借人委托書(shū)<委托書(shū)寫在被借人身份證複印件>。）
    3、檔案借出時間不超過兩個月，逾期使用者，應辦理續借手續。逾期未辦理續借手續，視爲自動轉出。
    4、歸還檔案需密封并加蓋具有人事檔案管理權單位的密封章，否則不予接收。
二、借檔案中(zhōng)部分(fēn)材料
    1、代理單位借員(yuán)工(gōng)檔案材料須持單位介紹信，經辦人身份證複印件、被借人委托書(shū)（委托書(shū)寫在被借人身份證複印件上）。
    2、個人委托存檔者借檔案材料須持身份證原件。
三、查閱檔案
    1、代理單位查閱員(yuán)工(gōng)檔案須持單位介紹信，經辦人身份證原件，在工(gōng)作人員(yuán)監督下(xià)查閱檔案。
    2、個人不得查閱本人及親屬的檔案。
溫馨提醒：檔案欠費(fèi)狀态下(xià)無法辦理借（查）閱檔案