上海市人才：檔案相關服務辦事指南(nán)

浏覽次數：1895     發布時間：2019.6.3

檔案查閱
（1）公安、安全、檢察部門、公證處等單位因工(gōng)作需要可查閱檔案。查閱人必須爲中(zhōng)共黨員(yuán)，并攜帶手續完備的《查閱幹部人事檔案審批表》和有效證件查閱。其它如“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案。
（2）其他單位如設有黨委（含獨立總支），因工(gōng)作需要經檔案管理部門審核同意後可查閱檔案。查閱人必須爲中(zhōng)共黨員(yuán)，并攜帶手續完備的《查閱幹部人事檔案審批表》（須黨委蓋章）和有效證件查閱。
（3）流動人員(yuán)人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，對檔案内容嚴格保密，不得洩漏或擅自向外(wài)公布。查閱時不得随意圈劃、抽取、折疊、塗改。不得擅自複制（拍攝）檔案内容。确因工(gōng)作需要從檔案中(zhōng)取證的，應說明理由，經檔案管理部門審核同意後方可複制（拍攝）。任何個人不得查閱本人及其親屬的人事檔案。
出具檔案證明及政審（考察）
（1）親屬、經曆、未刑、履曆等公證證明。本人攜帶身份證、公證處介紹信（或相關告知(zhī)單）辦理。其中(zhōng)經曆、未刑公證須帶單位現職證明，注明進單位日期、至今在何部門從事何工(gōng)作（須原件）。 
（2）養老、特殊工(gōng)種、購房、年休假工(gōng)齡證明。單位或本人攜帶介紹信（或相關告知(zhī)單）、經辦人有效證件、本人身份證辦理。
（3）入黨、入職、參軍、升學、出國（境）等政審（考察）。單位或本人攜帶介紹信、經辦人有效證件、本人身份證辦理。
（4）存檔證明。本人攜帶身份證辦理。需要注明擡頭單位的，應提供單位介紹信或相關規定。
（5）按照相關規定由檔案管理機構出具的其他證明。單位或本人攜帶介紹信及相關規定、經辦人有效證件、本人身份證辦理。 
其他業務
（1）職稱評審檔案信息核對。本人或單位攜帶職稱評審表等表格辦理（工(gōng)作單位須先蓋章）。
（2）借用入黨志(zhì)願書(shū)（預備黨員(yuán)轉正）。所在黨委派專人攜帶介紹信（黨委蓋章）、經辦人有效證件借用。
（3）跨省市調動。本人攜帶身份證、外(wài)省市商(shāng)調函辦理。委托他人辦理須提供本人的委托書(shū)、受托人身份證。中(zhōng)心可審核“調動人員(yuán)登記表”并蓋章；根據書(shū)面要求出具“同意調出函”；通過機要轉遞人事檔案。
注意事項：商(shāng)調函須由縣以上政府人社部門或有跨省市調動權的國有企事業單位（黨委蓋章）開(kāi)具。如爲中(zhōng)心集體(tǐ)戶口，外(wài)省市有政策先審檔案再調戶口的，須提供外(wài)省市政府人社部門的書(shū)面說明。
辦理跨省市調動前須與上海工(gōng)作單位解除勞動關系并辦完退工(gōng)手續。中(zhōng)心僅提供與人事檔案相關的人事服務，其他如“體(tǐ)檢”、“工(gōng)作鑒定”、“婚育證明”等應至相關部門辦理。調動人員(yuán)須将外(wài)省市要求的各項手續在人事檔案轉遞前辦妥，檔案一(yī)經轉遞将不再提供相關人事服務。檔案管理機構轉遞檔案時不再開(kāi)具行政（工(gōng)資(zī)）介紹信。