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上海市人才:關于流動人員(yuán)人事檔案轉出辦理須知(zhī)
2019.6.3
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1)錄用單位具有檔案管理權限的,由單位工(gōng)作人員(yuán)攜帶調檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊、聘用手冊等)、取檔人有效證件辦理調檔手續。 (2)檔案需要轉至其他人才中(zhōng)心管理的,由人才中(zhōng)心工(gōng)作人員(yuán)攜帶調檔函、有效證件辦理調檔手續,或本人攜帶身份證、調檔函前來我(wǒ)(wǒ)中(zhōng)心辦理轉出申請,檔案通過機要轉遞。 (3)個人要求檔案退至戶籍所在地就促中(zhōng)心(職介所)或街道的,攜帶身份證、戶口簿辦理手續。檔案中(zhōng)退工(gōng)手續須齊全。退工(gōng)手續不全的,須補辦退工(gōng)手續或提供戶籍所在就促中(zhōng)心(職介所)開(kāi)具的同意接收檔案的證明。原工(gōng)作單位已注銷的,須提供工(gōng)商(shāng)局出具的單位注銷證明。 (4)本市戶籍人員(yuán)要求檔案轉至外(wài)省市。一(yī)般要求同時辦理戶口轉移,手續按照跨省市調動辦理。隻要求轉檔案的,現工(gōng)作單位需提供......
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上海市人才:關于檔案材料接收歸檔須知(zhī)
2019.6.3
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(1)國内學曆學位材料。一(yī)般應由學校通過機要通信或“郵政EMS标準快遞”方式轉遞。特殊情況下(xià)自帶的,應密封後加蓋學校公章,并提供教育部學信網(www.chsi.com.cn)《教育部學曆證書(shū)電子注冊備案表》(有效期内)或《中(zhōng)國高等教育學曆認證報告》。單獨歸檔的學位材料應由學校直接通過機要通信或“郵政EMS标準快遞”方式轉遞。使用EMS方式轉遞的,應使用專用封套并加蓋學校騎縫章,封套上注明爲歸檔材料。 (2)國(境)外(wài)學曆學位材料。應攜帶教育部留學服務中(zhōng)心出具的學曆學位認證書(shū)原件(蓋紅章的歸檔);學曆學位證書(shū)、成績單的複印件(加蓋現工(gōng)作單位公章);學曆學位證書(shū)、成績單的中(zhōng)文翻譯件原件(須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯)辦理。 (3)職稱材料。由單位攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。外(wài)省......
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上海市人才:檔案相關服務辦事指南(nán)
2019.6.3
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檔案查閱 (1)公安、安全、檢察部門、公證處等單位因工(gōng)作需要可查閱檔案。查閱人必須爲中(zhōng)共黨員(yuán),并攜帶手續完備的《查閱幹部人事檔案審批表》和有效證件查閱。其它如“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案。 (2)其他單位如設有黨委(含獨立總支),因工(gōng)作需要經檔案管理部門審核同意後可查閱檔案。查閱人必須爲中(zhōng)共黨員(yuán),并攜帶手續完備的《查閱幹部人事檔案審批表》(須黨委蓋章)和有效證件查閱。 (3)流動人員(yuán)人事檔案是黨和國家的機密,查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,對檔案内容嚴格保密,不得洩漏或擅自向外(wài)公布。查閱時不得随意圈劃、抽取、折疊、塗改。不得擅自複制(拍攝)檔案内容。确因工(gōng)作需要從檔案中(zhōng)取證的,應說明理由,經檔案管理部門審核同意後方可複制(......