上海市人才：關于檔案材料接收歸檔須知(zhī)

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（1）國内學曆學位材料。一(yī)般應由學校通過機要通信或“郵政EMS标準快遞”方式轉遞。特殊情況下(xià)自帶的，應密封後加蓋學校公章，并提供教育部學信網（www.chsi.com.cn）《教育部學曆證書(shū)電子注冊備案表》（有效期内）或《中(zhōng)國高等教育學曆認證報告》。單獨歸檔的學位材料應由學校直接通過機要通信或“郵政EMS标準快遞”方式轉遞。使用EMS方式轉遞的，應使用專用封套并加蓋學校騎縫章，封套上注明爲歸檔材料。 
（2）國（境）外(wài)學曆學位材料。應攜帶教育部留學服務中(zhōng)心出具的學曆學位認證書(shū)原件（蓋紅章的歸檔）；學曆學位證書(shū)、成績單的複印件（加蓋現工(gōng)作單位公章）；學曆學位證書(shū)、成績單的中(zhōng)文翻譯件原件（須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯）辦理。
（3）職稱材料。由單位攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。外(wài)省市職稱評審材料應由職稱評審機構通過機要方式轉遞。
（4）黨員(yuán)材料。正式黨員(yuán)材料（預備黨員(yuán)材料應在轉正後歸檔）應由黨組織直接通過機要方式轉遞，或密封後（黨委、總支加蓋騎縫章）由所在黨組織攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。
（5）工(gōng)作材料。機關事業單位、國有企業形成材料，應由材料形成單位通過機要方式或派專人轉遞。非國有企業等單位形成材料一(yī)般由單位派專人攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理，特殊情況下(xià)自帶的，應提供退工(gōng)備案記錄、社保繳納清單或個稅清單等旁證材料（顯示工(gōng)作單位信息）。
（6）其他符合《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》（中(zhōng)組發[2009]12号）歸檔範圍及要求的材料。